เรื่องของ “เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี”

เคยสงสัยหรือไม่ว่าการซื้อและขายสินค้า รับเงินและจ่ายเงิน แต่ละรายการต้องใช้เอกสารอะไรเป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชี เพราะการเลือกใช้เอกสารให้ถูกต้องจะช่วยให้การบันทึกบัญชีครบถ้วนและตรวจสอบได้

เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี : กรณีซื้อสินค้า

สมุดรายวันซื้อเชื่อ                                        สมุดรายวันซื้อสด

• ใบส่งของ                                                - ใบส่งของ
• ใบกำกับภาษี                                           - ใบกำกับภาษี
• ใบแจ้งหนี้                                               - ใบเสร็จรับเงิน

เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี : กรณีขายสินค้า

สมุดรายวันขายเชื่อ                                        สมุดรายวันขายสด

• ใบส่งของ                                                 - ใบส่งของ
• ใบกำกับภาษี                                            - ใบกำกับภาษี
• ใบแจ้งหนี้                                                - ใบเสร็จรับเงิน

เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี : กรณีอื่น ๆ

สมุดรายวันรับเงิน                สมุดรายวันจ่าย      เงินสมุดรายวันทั่วไป

• ใบสำคัญรับ                           - ใบสำคัญจ่าย                            - ใบรับคืนสินค้า
• ใบเสร็จรับเงิน                        - ใบเสร็จรับเงิน                           - ใบส่งคืนสินค้า

• หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย     - หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย          - ใบลดหนี้                                                                                                    

                                                                                               - ใบเพิ่มหนี้