ประเด็นสำคัญที่นักบัญชีมือใหม่มักผิดพลาด

การเรียนบัญชีจากสถาบันการศึกษาในระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรือระดับปริญญาตรีก็ตาม จะได้รับถ่ายทอดพื้นฐานความรู้ด้านหลักการบัญชี มาตรฐานการรายงานทางการเงิน ภาษีอากร ระบบสารสนเทศทางการบัญชี การควบคุมภายใน ความรู้ทางกฎหมายธุรกิจ และความรู้อื่น ๆ แต่เมื่อเข้าสู่การทำงานจริง นักบัญชีมือใหม่จำนวนไม่น้อยก็มักจะเกิดข้อผิดพลาดในการทำงาน ซึ่งบางกรณีอาจเป็นข้อผิดพลาดเป็นสาระสำคัญส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของงบการเงิน งบการเงินนั้นก็จะขาดความน่าเชื่อถือ หรือผลกระทบต่อการเสียภาษีไม่ถูกต้องก็จะมีเบี้ยปรับเงินเพิ่มตามมา จึงเห็นได้ว่าการทำงานไม่ได้อาศัยความรู้ทางวิชาการเท่านั้น แต่ยังต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบ ความเข้าใจในระบบงาน ความเข้าใจในเนื้อหาสาระของเอกสารหลักฐาน ความช่างสังเกต รวมถึงการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ (การซักถามในเรื่องที่ไม่เข้าใจ)

อย่างไรก็ดี สำหรับความผิดพลาดที่เกิดขึ้นนั้น ไม่ควรเป็นเรื่องนำมาสู่เหตุความบั่นทอนในการทำงาน แต่ควรนำมาเรียนรู้และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง เพราะการเป็นนักบัญชีที่มีคุณภาพ ไม่ได้หมายถึงว่าเป็นผู้ไม่เคยทำงานผิดพลาด แต่น่าจะหมายถึงนักบัญชีที่เรียนรู้ พัฒนา วิเคราะห์ ป้องกัน และการจัดการกับข้อผิดพลาดได้อย่างเป็นระบบ บทความนี้จึงขอให้ข้อสังเกตในประเด็นหลักสำคัญที่นักบัญชีมือใหม่มักผิดพลาดเพื่อการพัฒนาอย่างต่อเนื่องสู่การเป็นนักบัญชีมืออาชีพต่อไป

การเตรียมตัวก่อนทำงานจริง

นักบัญชีมือใหม่หลายท่านคงจะมีคำถามว่า เมื่อจะเข้าสู่การทำงานจริงควรมีการเตรียมตัวอย่างไรจึงจะสามารถที่เรียนรู้ในการทำงานได้เร็วและปรับตัวได้ง่าย ซึ่ง Mr. Knowing ขอแนะนำดังนี้

1. ทบทวนความรู้ที่เรียนมา ได้แก่ กระบวนการในการจัดทำบัญชี - Accounting Cycle, ความหมายของสินทรัพย์ หนี้สิน ทุนรายได้ ค่าใช้จ่าย, หลักการบัญชี มาตรฐานการรายงานทางการเงิน และเทคนิคการตรวจสอบ

2. ศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ กฎหมายธุรกิจ กฎหมายบัญชี กฎหมายภาษีอากร

3. ศึกษาทำความเข้าใจวงจรธุรกิจ ระบบบัญชี เอกสารหลักฐาน หลักการควบคุมภายใน

4. ทบทวนความรู้การใช้งานโปรแกรมทางบัญชีที่เคยเรียนมา 

5. ทบทวนความรู้การใช้งานโปรแกรมพื้นฐาน โดยเฉพาะทักษะการใช้ Excel และเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูล

6. การฝึกอ่านงบการเงินให้เข้าใจความเชื่อมโยงของแต่ละรายการ

7. ฝึกฝนการสื่อสาร 

8. พัฒนา สร้างนิสัยความรอบคอบ ระมัดระวัง ละเอียด ช่างสังเกต 

9. ปรับชุดความคิด พร้อมเรียนรู้ในสิ่งใหม่ ศึกษา อ่านหนังสือวิชาการ และหนังสือความรู้อื่นที่มีประโยชน์ และพร้อมรับคำแนะนำจากหัวหน้างาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของนักบัญชีมือใหม่

1. บันทึกรายการบัญชีผิดหมวดบัญชี