หลักเกณฑ์ใหม่การขึ้นทะเบียนกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง บังคับใช้ 1 ตุลาคม 2569

ประเด็นสำคัญที่นักบัญชีควรทำความเข้าใจเพราะเกี่ยวข้องกับการคำนวณและบันทึกค่าใช้จ่าย รวมถึงการจัดทำเงินเดือนและการนำส่งเงินสมทบให้ถูกต้อง

การขึ้นทะเบียน

มาตรา 130 ให้ลูกจ้างสำหรับกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปเป็นสมาชิกกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง โดยให้นายจ้างซึ่งมีลูกจ้างเป็นสมาชิกกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างยื่นแบบรายการแสดงรายชื่อลูกจ้างและรายละเอียดอื่น ๆ เมื่อนายจ้างยื่นแบบรายการดังกล่าวแล้ว ให้กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานออกหนังสือสำคัญแสดงการขึ้นทะเบียนให้แก่นายจ้าง

แนวทางการดำเนินการ

1. ขึ้นทะเบียนผ่านระบบ e-Service

2. ยื่นแบบ สกล.3 และ สกล.3/1 สามารถยื่นกับ สสค. จังหวัด หรือ สรพ. พื้นที่ ก็ได้

3. นำส่งเงินสะสมและเงินสมทบกับธนาคาร

4. กรณีข้อมูลในแบบ สกล.3/สกล.3/1 ที่ยื่นไว้ไม่ถูกต้อง ให้ยื่นแบบ สกล.3/2

ขั้นตอนการออกหนังสือสำคัญแสดงการขึ้นทะเบียน

1. เมื่อนายจ้างยื่นแบบการแสดงรายชื่อลูกจ้าง คือ สกล.3 หรือ สกล.3/1 (สำหรับกิจการที่ไม่ได้อยู่ในบังคับ แต่ลูกจ้างประสงค์เข้าเป็นสมาชิก)

2. พนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบความถูกต้องและเสนอภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ได้รับแบบ สกล.3 หรือ สกล.3/1

3. อธิบดีหรือผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมายพิจารณาออกหนังสือสำคัญแสดงการขึ้นทะเบียน คือ สกล.4 หรือ สกล.4/1 (สำหรับกิจการที่ไม่ได้อยู่ในบังคับ แต่ลูกจ้างประสงค์เข้าเป็นสมาชิก) ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ได้รับการเสนอจากพนักงานตรวจแรงงาน

4. แจ้งผลการพิจารณาให้นายจ้างทราบ ภายใน 5 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ

ประเด็นสำคัญสำหรับนักบัญชี

▪  Payroll : ตรวจสอบลูกจ้างและปรับระบบรองรับเงินสะสม-เงินสมทบ

▪  บัญชี : คำนวณและบันทึกเงินสะสม–เงินสมทบให้ถูกต้อง

▪  การนำส่ง : ตรวจสอบยอดและนำส่งเงินภายในกำหนด

▪  เอกสาร : ตรวจสอบข้อมูลลูกจ้างและแบบ สกล.3 หรือ สกล.3/1 ให้ถูกต้องตรงกัน